Oude gegevens archiveren
Wanneer u OmniFocus een tijdje elke dag heeft gebruikt, kan uw database behoorlijk uitdijen. Vooral tijdens een synchronisatie met een mobiel apparaat kan dat tot vertraging leiden. De meeste onderdelen zijn waarschijnlijk al voltooid of u heeft ze laten vallen; die hoeft u zelden of nooit meer te bekijken. Daarom is in OmniFocus een commando opgenomen waarmee u dergelijke oude onderdelen kunt archiveren in een ander bestand, waardoor uw hoofddatabase snel en flexibel blijft.
Om uw oude gegevens te archiveren, kiest u Verplaats oude gegevens naar archief in het menu Archief. Er wordt een blad weergegeven met een datumveld. Alle onderdelen die vóór die datum zijn voltooid of die u heeft laten vallen en sinds die datum niet meer heeft gewijzigd, worden naar het archief verplaatst.
Uw archiefbestand wordt op dezelfde locatie in OmniFocus opgeslagen als uw hoofddatabase: ~/Library/Application Support/OmniFocus/, waarbij~ uw thuismap is. Als u de gearchiveerde gegevens ooit nog eens wilt bekijken, kiest u simpelweg Open archief in het menu Archief. Het archief wordt dan in het eigen venster geopend.